Microsoft Word es uno de los programas de productividad por excelencia del mercado. Ofrece un sinfín de opciones de escritura y publicación así como resultados excelentes tanto a nivel educativo como profesional. Uno de los puntos fuertes de Word son sus plantillas prediseñadas. Éstas son geniales para ahorrar tiempo a la hora de crear documentos con estructuras predeterminadas como pueden ser folletos, reseñas o también formularios.
Si eres usuario de Word y todavía no has aprendido a utilizar su sistema de plantillas. ¿A qué estás esperando? Cada una de las versiones de Word funciona de un modo algo distinto, pero no te preocupes, todas son muy parecidas y aprenderás a hacerlo sin ningún problema.
Paso 1: Crea un documento en blanco
Una vez hayas abierto Microsoft Word, haz clic en el icono de Microsoft Office y pulsa en la opción Nuevo. Seguidamente pulsa en el botón Documento en blanco para crearlo.
Paso 2: Accede al menú de plantillas
Ya con nuestro archivo en blanco creado, pulsa en la opción Plantillas. Ésta se encuentra en el lateral superior izquierdo de la pantalla. Una vez hecho esto pulsa en Plantillas instaladas.
Paso 3: Elige la plantilla que se ajusta a tus necesidades
A continuación verás que se va a abrir una nueva ventana mostrándote un catálogo de plantillas ya instaladas en tu versión de Word. Cada una de ellas responde a un tipo de tarea o función determinada. Elige la plantilla que más se ajuste a tus necesidades así como a tu proyecto y seguidamente pulsa en el botón Crear.
Paso 4: Edita la plantilla a tu gusto y añade el texto que consideres necesario
Tras elegir la plantilla que crees que va a ayudarte en tu proyecto, ésta va a aparecer en tu página de Word. Ahora tan sólo queda que rellenes todos los espacios y crees ya sea el formulario, folleto o misiva que tenías en mente crear con esta plantilla.
¿Puedo únicamente utilizar plantillas preinstaladas utilizando Microsoft Word?
Por supuesto que no, en el paso anterior os hemos mostrado cómo crear un texto a partir de una plantilla previamente instalada en el procesador de textos de Word. Sin embargo, estamos ante una suite de productividad realmente potente por lo que vamos a poder generar nuestras propias plantillas para que así nuestros textos cumplan al 100% nuestras expectativas.
Crear nuestras propias plantillas en Word es realmente sencillo, aunque para ello se necesita obviamente algo de creatividad y nociones de diseño.
Para crear nuestra propia plantilla de Word, en primer lugar debemos hacer clic en el icono de Office y a continuación pulsa en Nuevo. Una vez con tu documento en blanco haz clic en Crear y genera tu propia plantilla. Puedes hacer esto fácilmente alterando los márgenes, cambiando el formato, el estilo de la página, la orientación del papel, etc.
Tras crear tu plantilla, únicamente vas a tener que pulsar en Archivo, Guardar como y seleccionar Plantillas de Word. Añade un nombre a la plantilla que has diseñado para que te resulte mucho más sencillo encontrarla cuando utilices el procesador de textos.
Alternativamente, también puedes abrir una plantilla ya prediseñada dentro de las que te ofrece Word, alterarla y guardarla como una propia. Esto puede resultar mucho más conveniente para todos los que no tenemos muy claro el diseño que buscamos y, aunque nos guste alguna de las plantillas prediseñadas, querríamos hacerle algunos cambios.
Esperamos que este pequeño tutorial os sirva de ayuda a la hora de utilizar las plantillas de Microsoft Word.
